SharePoint Online es la base de una intranet moderna, donde la información se organiza, se encuentra fácilmente y se actualiza en tiempo real. Los sitios de comunicación, hubs y páginas dinámicas ayudan a los equipos a centralizar procedimientos, noticias internas y recursos clave. En Soluciones Ofimáticas diseñamos intranets orientadas a roles y departamentos, para que cada empleado acceda rápidamente a lo que realmente importa.
Mediante plantillas y componentes web reutilizables, aceleramos los lanzamientos y mantenemos la coherencia visual de la identidad corporativa en toda la organización.
SharePoint se integra de forma nativa con Microsoft 365, OneDrive y Teams, permitiendo publicar contenido simultáneamente en varias áreas. Los permisos granulares y los flujos de publicación garantizan el control de versiones y la calidad de la información. Soluciones Ofimáticas define la arquitectura de la información (sitios, bibliotecas, metadatos) para asegurar una búsqueda eficiente y una gobernanza coherente.
El resultado es un hub digital que reduce el tiempo de búsqueda de documentos y aumenta la adopción a nivel corporativo.
Con Power Automate y soluciones cloud, la intranet se convierte en una plataforma de self-service: aprobaciones de documentos, publicación automática, alertas e integraciones con sistemas externos. Soluciones Ofimáticas crea flujos sin código o de bajo código para procesos como onboarding, solicitudes internas y gestión de políticas.
Así, la intranet evoluciona de una simple biblioteca de archivos a un ecosistema operativo completamente conectado.
La seguridad y el cumplimiento son esenciales. La integración con Azure y Azure Active Directory ofrece autenticación multifactor, acceso condicional y gestión de identidades. Con Microsoft Purview aplicamos etiquetas, DLP y políticas de retención para proteger los datos sensibles y cumplir con el RGPD.
Soluciones Ofimáticas configura estas políticas para lograr el equilibrio perfecto entre protección y productividad.
Ofrecemos servicios integrales de consultoría informática, desarrollo personalizado y adopción de intranets SharePoint. Entregamos componentes web personalizados, webparts de informes y conectores hacia las aplicaciones existentes.
Contáctanos para transformar SharePoint en una intranet moderna, automatizada y fácil de administrar.
