¿Qué es Microsoft 365 y cómo puede beneficiar a tu empresa?
En el artículo de hoy, exploraremos qué es Microsoft 365, sus diferencias con la versión anterior conocida como Office 365, los programas incluidos y cómo puede ayudar a tu empresa a mejorar su productividad y colaboración.
Microsoft 365: El Nuevo Nombre de Office 365
Microsoft ha renovado su servicio, y el conocido Office 365 ahora pasa a llamarse Microsoft 365. Este cambio refleja la evolución del servicio, que ya no se limita solo a las aplicaciones tradicionales de Office, sino que incluye una gama más amplia de soluciones innovadoras pensadas para satisfacer las necesidades actuales de las empresas.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es un conjunto integral de aplicaciones y servicios de productividad en la nube que Microsoft ofrece a empresas y usuarios. Esta suite está diseñada para mejorar la colaboración, comunicación y eficiencia en el trabajo, al integrar herramientas avanzadas para crear, compartir y gestionar información en cualquier lugar.
Aplicaciones Incluidas en Microsoft 365
Para quienes no estén familiarizados con los programas que incluye Microsoft 365, aquí tienes una lista de las principales herramientas:
- Microsoft Word: Procesador de texto para crear y editar documentos.
- Microsoft Excel: Herramienta de hojas de cálculo para análisis y gestión de datos.
- Microsoft PowerPoint: Para crear presentaciones visualmente atractivas.
- Microsoft Outlook: Aplicación de correo electrónico y gestión de calendario.
- Microsoft Teams: Plataforma de colaboración en línea para chat, videollamadas y trabajo en equipo.
- Microsoft OneDrive: Almacenamiento en la nube para acceder y compartir archivos desde cualquier dispositivo.
- Microsoft SharePoint: Plataforma para crear sitios web colaborativos y gestionar contenido.
- Microsoft OneNote: Herramienta para tomar notas y organizar información digitalmente.
- Microsoft Access: Software para la gestión de bases de datos.
Planes Empresariales de Microsoft 365
Microsoft 365 ofrece diferentes opciones para adaptarse a las necesidades de cada tipo de empresa. Aquí te mostramos algunos de sus planes más populares:
- Microsoft 365 Business Basic: Ideal para empresas que necesitan servicios en la nube esenciales como aplicaciones web de Office, correo electrónico, almacenamiento en la nube y reuniones en línea.
- Microsoft 365 Business Standard: Perfecto para empresas que requieren aplicaciones de Office en dispositivos y servicios en la nube.
- Microsoft 365 Business Premium: Para empresas que necesitan soluciones avanzadas de seguridad, administración de dispositivos y prevención contra pérdida de datos.
- Microsoft 365 Apps: Ofrece solo acceso a las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint) sin servicios adicionales en la nube.
- Microsoft 365 E3: Conjunto completo de aplicaciones, servicios en la nube y funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento.
- Microsoft 365 E5: Plan avanzado que incluye todo lo del plan E3, más características de seguridad y análisis avanzados.
- Microsoft 365 Business Voice: Agrega capacidades de telefonía a los planes de Microsoft 365 Business, incluyendo funciones de llamadas y conferencias.
Diferencias entre Microsoft Office y Microsoft 365
Microsoft 365 ha evolucionado respecto a lo que fue Office 365. Aquí te explicamos algunas diferencias clave:
Modelo de Pago:
- Microsoft Office: Es una suite de software que se compra de manera única, instalándose localmente en los dispositivos. Se paga una tarifa única por la versión seleccionada (por ejemplo, Office 2019).
- Microsoft 365: Funciona con un modelo de suscripción mensual o anual, permitiendo a los usuarios acceder siempre a las últimas versiones de las aplicaciones y servicios en la nube.
Actualizaciones:
- Microsoft Office: Las actualizaciones son limitadas y suelen ser solo correcciones de errores o mejoras de seguridad.
- Microsoft 365: Recibe actualizaciones periódicas, lo que garantiza acceso a nuevas funciones y mejoras de seguridad de manera constante.
Almacenamiento en la Nube:
- Microsoft Office: No incluye almacenamiento en la nube. Los archivos deben guardarse localmente o en otros servicios como OneDrive o Dropbox.
- Microsoft 365: Incluye almacenamiento en la nube con OneDrive, permitiendo acceder a los archivos desde diferentes dispositivos y colaborar de forma más eficiente.
Colaboración en Tiempo Real:
- Microsoft Office: La colaboración en tiempo real es limitada. Si bien se puede utilizar SharePoint, no está tan integrado como en Microsoft 365.
- Microsoft 365: Ofrece una colaboración más fluida y eficiente, permitiendo a los usuarios trabajar juntos en documentos de manera simultánea, directamente desde las aplicaciones de Office.
Seguridad y Administración:
- Microsoft Office: Las herramientas de seguridad y administración son limitadas.
- Microsoft 365: Proporciona herramientas avanzadas de administración de dispositivos y funciones de seguridad mejoradas, como protección contra amenazas avanzadas y políticas de cumplimiento.
¿No Sabes Qué Plan Elegir para Tu Empresa?
Si estás pensando en implementar Microsoft 365 pero no sabes cuál es el plan más adecuado para tu empresa, ¡no dudes en pedirnos ayuda!
Un asesor podrá guiarte para elegir la mejor opción según tus necesidades.
