Microsoft Teams se ha convertido en el centro de la colaboración moderna, pero sin reglas claras aparecen rápidamente problemas: equipos duplicados, canales caóticos, acceso externo sin control y archivos dispersos. Un programa de Governance en Microsoft 365 define cómo se crean los equipos, quién los administra, qué políticas se aplican y cómo se mantiene el control sobre los datos.
El primer paso es definir un modelo estándar: convención de nombres, tipos de equipos (proyecto, departamento, clientes), reglas para canales y propietarios, así como un proceso claro de creación (solicitud + aprobación). Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT para alinear Teams con la estructura de la organización y con los requisitos de seguridad y cumplimiento.
La gobernanza también incluye el control del contenido: los archivos de Teams se almacenan en SharePoint Online, y las políticas de uso compartido, versionado y retención deben configurarse de forma coherente. Además, el acceso externo y la colaboración con invitados deben gestionarse mediante políticas claras, para que los socios colaboren de forma eficiente sin exponer datos sensibles.
Para automatizar y escalar, implementamos flujos de aprobación y lifecycle de Teams mediante desarrollo de software e integración con las soluciones cloud de Microsoft. Además, mediante soporte TI, garantizamos administración continua, auditoría y optimización de la configuración a medida que la organización crece.
Un programa maduro de Teams Governance aporta orden, seguridad y una mejor experiencia para los usuarios, reduciendo los costes de administración y los riesgos de cumplimiento. Si quieres implementar reglas, automatizaciones y control completo en Microsoft Teams, contáctanos para una evaluación y un plan de implementación.
