A medida que las organizaciones crecen, el número de equipos, sitios y espacios de trabajo se dispara. Sin un lifecycle management claro, aparecen espacios inactivos, contenido duplicado, costes más altos y un mayor riesgo de acceso sin control. En Microsoft 365, la gestión del ciclo de vida define reglas para la creación, el uso, la revisión, el archivado y la eliminación controlada.
En Microsoft Teams, la gestión del ciclo de vida implica definir la propiedad (ownership), la revisión periódica de los equipos y el archivado de los espacios que ya no se utilizan. Al mismo tiempo, el contenido de Teams se apoya en SharePoint Online, donde las políticas de retención, versionado y permisos deben mantenerse coherentes durante todo el ciclo de vida.
La integración con las soluciones cloud de Microsoft permite aplicar políticas a escala: gobernanza, auditoría e informes centralizados. Un programa maduro también incluye limpiezas periódicas: identificar espacios huérfanos, accesos externos injustificados y contenido que deba archivarse según requisitos internos.
Soluciones Ofimáticas define reglas y procesos de lifecycle mediante consultoría IT e implementa automatizaciones (aprobaciones, recertificación, archivado, notificaciones) mediante desarrollo de software. Para administración continua y mejoras, ofrecemos soporte TI.
La gestión del ciclo de vida para Teams y SharePoint aporta orden, reduce riesgos y mantiene la plataforma eficiente a largo plazo. Si quieres implementar un programa completo de gobernanza y limpieza en Microsoft 365, contáctanos.
